Cách tải Office 2013 và cài đặt chi tiết A-Z

Office 2013 là bộ phần mềm tin học văn phòng được phát hành ngày 29/01/2013. Mặc dù đã có tuổi đời khá lâu, phiên bản này vẫn có lượt tải về sử dụng rất lớn nhờ tính năng quen thuộc, giao diện tối giản và cấu hình cài đặt nhẹ nhàng, không yêu cầu quá cao cho máy tính. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải và cài đặt Office 2013 chi tiết và an toàn nhất từ Microsoft.

Link tải Office 2013

Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho máy tính, tránh các nguy cơ nhiễm mã độc hoặc virus, bạn nên tải bộ cài đặt trực tiếp từ trang chủ của nhà phát hành. Bạn có thể truy cập vào trang quản lý tài khoản Microsoft (account.microsoft.com) hoặc trung tâm tải xuống chính thức của Microsoft, đăng nhập tài khoản đã mua bản quyền để tải về file cài đặt Office 2013 chính thức phiên bản 32-bit hoặc 64-bit phù hợp với hệ điều hành của mình.

Yêu cầu cấu hình cài đặt Office 2013

• CPU: Bộ xử lý x86- hoặc x64-bit 1 GHz hoặc nhanh hơn với tập lệnh SSE2
• RAM: 1GB (32-bit); 2GB (64-bit)
• Ổ cứng: tối thiểu 3GB
• Hệ điều hành: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012

Các tính năng nổi bật có trong bộ Office 2013

Word 2013: Chế độ Read Mode, tương tác tốt hơn với Video và PDF

Với sự thay đổi trong bộ Office lần này, Word 2013 có thể xem như là một phần mềm đọc sách điện tử nữa. Mở một văn bản thuần, chọn chế độ “Read mode” và Word sẽ loại bỏ hoàn toàn các thanh công cụ, giúp bạn có một trải nghiệm tốt hơn khi đọc văn bản. Trong chế độ “Read mode”, ngoài nút mũi tên để chuyển sang trang khác thì cũng xuất hiện một chế độ mới, cho phép bạn đánh dấu trang đang đọc để lần sau khi mở lại bạn không phải tốn công phải tìm lại từ đầu.

Ngoài ra, bản Word lần này còn tương thích rất tốt với các video, bạn có thể tìm kiếm video trên mạng (như Youtube, qua công cụ tìm kiếm Bing) và thêm chúng vào file văn bản của mình. Khi đọc, Word cũng có thể trực tiếp mở video ngay trong giao diện của mình mà không cần mở trình duyệt.

Ngoài hai tính năng trên, Word lần này còn đi kèm một chức năng khá quan trọng đó là đọc file PDF và đổi định dạng PDF sang định dạng Word. Với khả năng tương tác với các file PDF tuyệt vời như này, Word sẽ giúp bạn giảm đi khá nhiều thời gian với các phần mềm convert.

Excel 2013: Dễ tạo bảng hơn, nhiều hàm hơn

Ở phiên bản mới nhất này, Excel cho phép người dùng tạo các bảng và làm việc với các phép tính dễ hơn rất nhiều. Chọn một phần trên bảng mà bạn cần làm việc, sau đấy mục “Analysis icon” sẽ hiện ra, cho bạn các tùy chọn về định dạng, biểu đồ và các cột. Ngoài ra còn nhiều các tính năng mới mà bạn cần để tạo và làm việc với biểu đồ.

Microsoft cũng bổ sung khá nhiều hàm mới để bạn làm việc với các con số.

PowerPoint 2013: Tìm ảnh từ Facebook, điều khiển tốt hơn khi bắt đầu trình chiếu

Từ PowerPoint, bạn có thể tìm và thêm các ảnh từ Album trên Facebook, Flick hoặc một số dịch vụ up ảnh trực tuyến khác mà không phải download chúng về máy trước, điều này sẽ rất thuận tiện để giúp người dùng tiết kiệm được kha khá thời gian.

Ngoài chức năng trên, ở bản này, PowerPoint còn cho phép bạn có nhiều lựa chọn hơn khi đang trình chiếu bài diễn thuyết của mình, một sự thay đổi khá lớn đó là cho phép bạn Zoom trực tiếp vào một phần của slide khi nó đang được chiếu bằng cách sử dụng “Slide Zoom”.

OneNote 2013: Đồng bộ âm thanh với nội dung

Đây là một trong số tính năng tốt nhất trong OneNote vẫn còn và được nâng cấp thêm. Dễ hiểu hơn, nếu như bạn vừa ghi âm giáo viên của bạn đang giảng bài, vừa cố gắng ghi lại những gì giáo viên bạn nói vào OneNote,đến khi xem lại, bạn vừa có thể đọc nội dung mình ghi được, vừa có thể nghe xem giáo viên của bạn lúc ấy đang nói những gì. Để mở tính năng này, bạn vào Insert/Create Audio).

Đây không phải là tính năng mới trong bản này nhưng trong bản Office 2013 RT (bản cho Surface RT), tính năng này hoàn toàn không có.

Outlook 2013: Ghi chép, giao diện cảm ứng thân thiện hơn

Outlook cũng có một vài tính năng mới, một trong số đó phải kể đến là sự kết hợp với OneNote. Chỉ cần một cú click chuột, bạn có thể chuyển Email của bạn sang OneNote dễ dàng.

Ngoài ra, Outlook cũng đã thiết kế và tinh chỉnh lại phần lịch để tương tác tốt hơn với các thao tác cảm ứng.

Hướng dẫn cài đặt Office 2013 chi tiết nhất

Bước 1: Tải file ở trên và giải nén bằng Winrar. Vào thư mục vừa giải nén chạy file setup.exe

Bước 2: Tick chọn vào ô ” I accept the terms of this agreement” và nhấn nút Continue.

Bước 3: Tiếp theo, chỉ cần chọn “Install Now” để tiếp tục cài đặt. Nếu bạn muốn các tùy chọn nâng cao hơn, chẳng hạn như cài đặt các bộ phận bạn muốn sử dụng, hãy chọn Tùy chỉnh.

Bước 4: Sau khi bạn hoàn tất bước, hệ thống sẽ tự động cập nhật cài đặt cho bạn. Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là chờ đợi một chút để kết thúc. Khi cài đặt phần mềm hoàn tất, giao diện người dùng sẽ xuất hiện như hình dưới đây. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Close.

Hướng dẫn kích hoạt bản quyền Office 2013 hợp pháp

Sau khi hoàn tất cài đặt, để sử dụng đầy đủ các tính năng lâu dài và nhận được các bản cập nhật bảo mật từ Microsoft, bạn cần tiến hành kích hoạt bản quyền bằng Product Key chính thức:

• Bước 1: Mở một ứng dụng bất kỳ trong bộ Office (ví dụ như Microsoft Word 2013).
• Bước 2: Tại giao diện mở đầu, hệ thống sẽ tự động hiển thị hộp thoại yêu cầu kích hoạt. Nếu không thấy hiển thị, bạn vào mục File > chọn Account (Tài khoản) > chọn Change Product Key (Thay đổi khóa sản phẩm).
• Bước 3: Nhập dãy gồm 25 ký tự Product Key chính hãng mà bạn đã mua từ Microsoft hoặc các đại lý ủy quyền vào ô trống.
• Bước 4: Nhấn Install hoặc Activate. Hệ thống sẽ kết nối với máy chủ Microsoft để xác thực. Khi xuất hiện thông báo “Product Activated” (Sản phẩm đã được kích hoạt) là bạn đã hoàn thành.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tải, cài đặt và kích hoạt Microsoft Office 2013 chính hãng cho máy tính. Việc sử dụng phần mềm có bản quyền không chỉ giúp máy tính hoạt động ổn định, tránh rủi ro bảo mật mà còn là cách tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của nhà phát triển. Chúc các bạn thực hiện thành công!

MSBV: 34215