Cập Nhật Link Tải Office 2007 Và Hướng Dẫn Cài Đặt Chi Tiết

Office 2007 là một trong những bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng hiện nay được phát triển bởi Microsoft. Đây là ứng dụng văn bản mới sau Office 2003. Khi tải Office phiên bản 2007 về máy, bạn có thể dễ dàng sử dụng các tính năng như Word, Excel hay Powerpoint,…dễ dàng và hiệu quả. Bên cạnh đó, Microsoft Office phiên bản 2007 được đánh giá với tính năng bảo mật cao, nhờ đó mà có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối thông tin nhận và gửi. Bên cạnh đó, Office phiên bản 2007 còn tạo ra những cơ hội hợp tác trong và ngoài các giới hạn doanh nghiệp, mang đến hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp. Tham khảo bài viết sau đây để tìm hiểu thêm các tính năng có trong phần mềm này và cập nhật link tải Office 2007 !

Link Tải Office 2007

Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho máy tính, tránh nguy cơ nhiễm virus hoặc mã độc từ các nguồn không rõ nguồn gốc, bạn nên tải bộ cài đặt trực tiếp từ trang chủ của nhà phát hành. Hãy truy cập vào trang hỗ trợ chính thức của Microsoft, đăng nhập tài khoản và tải xuống phiên bản Office 2007 chuẩn xác để tiến hành cài đặt và nhập mã Product Key bản quyền của mình.

Yêu Cầu Cấu Hình Cài Đặt Office 2007

• CPU: tối thiểu 500MHz (khuyến nghị 1,4GHz)
• RAM: 256MB (Nên dùng từ 512MB – 1GB)
• Dung lượng ổ đĩa trống: 2GB
• Độ phân giải: 1024 x 768
• Hệ điều hành: Windows XP trở lên
• Trình duyệt: Internet Explorer 6.0 trở lên

Với dung lượng và cấu hình thấp, bộ Office này đến hiện nay vẫn được nhiều người yêu thích và lựa chọn sử dụng.

Các Bộ Công Cụ Được Tích Hợp Trong Office 2007

Microsoft Office 2007 là bộ công cụ với nhiều công dụng và tính năng khác nhau, đã được tích hợp sẵn trong Office phiên bản 2007. Danh sách bộ công cụ bao gồm:

• MS Word – trình soạn thảo văn bản.
• MS Excel – tạo bảng tính, theo dõi tình hình tài chính của cá nhân, tổ chức.
• MS Powerpoint – tạo các bài thuyết trình đạt chất lượng cao.
• MS Outlook – công cụ quản lý Email hiệu quả.
• MS InfoPath – phân phối các hình thức điện tử
• MS Access – tạo cơ sở dữ liệu cho Web
• MS OneNote – hỗ trợ hợp tác đa người dùng và các dự án
• Và nhiều công cụ khác: MS Publisher, MS Communicator 1, MS Groove, MS Project, Visio và Office Customization Tool (OCT).

Các Tính Năng Mới Có Trên Office 2007

Giao diện người dùng

Giao diện người dùng mới mang tính kết quả, được gọi là Fluent User Interface, đã được tích hợp vào các ứng dụng cốt lõi của Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, Access và công cụ xem mục trong Outlook để tạo và chỉnh sửa các mục cá nhân. Những ứng dụng này đã được chọn để đổi mới giao diện người dùng vì chúng tập trung vào việc tạo tài liệu và cung cấp nhiều tùy chọn tương tự. Các ứng dụng khác trong bộ ứng dụng cũng sẽ được nâng cấp giao diện người dùng mới trong các phiên bản sau. Microsoft cho biết giao diện người dùng mới tập trung vào việc giúp người dùng tập trung vào những gì họ muốn làm, thay vì mất công quan tâm đến chi tiết cách thực hiện. Ngoài ra, phiên bản này sử dụng phông chữ mặc định là Calibri.

Nút Office

Nút Office 2007 nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ, thay thế cho menu File và cho phép truy cập vào các chức năng chung trong tất cả các ứng dụng Office. Điều này bao gồm khả năng mở, lưu, in và chia sẻ tập tin. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tùy chọn các sắc thái màu sắc cho giao diện.

Ribbon

Thanh Ribbon là một bảng điều khiển chứa các nút lệnh và biểu tượng, sắp xếp các lệnh thành các tab nhóm chức năng tương ứng. Mỗi ứng dụng có một tập hợp tab riêng, hiển thị các chức năng cụ thể mà ứng dụng đó cung cấp. Ví dụ, trong Excel có một tab dành cho khả năng vẽ đồ thị, trong khi Word tập trung vào định dạng tài liệu. Trong mỗi tab, các tùy chọn liên quan được nhóm lại với nhau. Mục đích của thanh Ribbon là giúp người dùng dễ dàng tìm hiểu và truy cập các tính năng của ứng dụng, giảm số lần nhấp chuột so với giao diện dựa trên menu được sử dụng trước Office 2007.

Từ ngày 23 tháng 1, Microsoft đã sử dụng tên Microsoft Office Fluent để chỉ giao diện Ribbon, cùng với các bổ sung giao diện khác trong Microsoft Office 2007.

Các Tab ngữ cảnh

Có một số tab, được gọi là Tab Ngữ cảnh, chỉ xuất hiện khi ta chọn một số đối tượng cụ thể. Những Tab Ngữ cảnh này cung cấp những chức năng đặc biệt chỉ dành riêng cho đối tượng đang được tập trung. Ví dụ, khi ta chọn một bức ảnh, Tab Hình ảnh sẽ hiển thị, mang đến các tùy chọn để làm việc với bức ảnh đó. Tương tự, khi ta tập trung vào một bảng, các tùy chọn liên quan đến bảng sẽ xuất hiện trên một tab riêng. Nhưng khi không chọn đối tượng nào, các tab ngữ cảnh sẽ được giấu đi.

Live Preview

Trong phiên bản Microsoft Office 2007, còn có một tính năng mới gọi là “Live Preview”. Khi di chuột qua bất kỳ nút định dạng nào, tính năng này sẽ tạm thời áp dụng định dạng cho phần văn bản hoặc đối tượng đang được chú trọng. Khi con trỏ chuột rời khỏi nút, định dạng tạm thời sẽ được gỡ bỏ. Nhờ tính năng này, người dùng có thể xem trước cách tùy chọn định dạng sẽ ảnh hưởng đến giao diện của đối tượng mà không cần thực sự áp dụng nó.

Thanh công cụ nhỏ gọn

Thanh công cụ nhỏ mới, còn gọi là “Mini Toolbar,” là một loại menu ngữ cảnh tự động xuất hiện khi chọn văn bản (mặc định). Chức năng của tính năng này là cung cấp tiện ích truy cập nhanh đến các lệnh định dạng phổ biến nhất mà không cần nhấp chuột phải như các phiên bản phần mềm cũ. Mini Toolbar hiển thị một cách mờ nhạt cho đến khi con trỏ chuột được đặt lên điều khiển, giúp người dùng có cái nhìn gần như không bị che khuất bởi nó. Nó cũng xuất hiện trên menu nhấp chuột phải khi người dùng nhấp chuột phải vào một văn bản đã chọn.

Các thay đổi khác về UI

Để cung cấp các mô tả chi tiết về chức năng của nhiều nút, chúng ta sử dụng Super-tooltips, chúng có thể chứa văn bản được định dạng cũng như hình ảnh. Quick Access toolbar đặt trong thanh tiêu đề, là nơi chứa các chức năng được sử dụng nhiều, như lưu, hoàn tác/phục hồi và in, bất kể ứng dụng đang được sử dụng. Ngoài ra, chúng ta còn có thanh trượt Zoom ở góc dưới bên phải, cho phép phóng to nhanh chóng một tài liệu theo ý muốn.

Định dạng File

Microsoft Office sử dụng một định dạng tệp mới được gọi là Office OpenXML làm định dạng tệp mặc định. Định dạng này dựa trên XML và sử dụng định dạng tệp ZIP. Theo Microsoft, các tài liệu được tạo trong định dạng này có kích thước nhỏ hơn đến 75% so với các định dạng tệp Office trước đó, nhờ vào việc nén dữ liệu.

Bây giờ, các tài liệu Word không có tiện ích mở rộng macro sẽ được lưu với phần mở rộng .docx thay vì phần mở rộng truyền thống .doc. Các tệp chứa macro sẽ được lưu với phần mở rộng .docm. Nếu bạn muốn, bạn có thể lưu các tài liệu Word 2007 của mình theo định dạng cũ để vẫn có thể sử dụng trên các phiên bản Word trước đó. Nếu không, bạn có thể tải về một công cụ chuyển đổi miễn phí từ Microsoft để mở các tài liệu được tạo trong định dạng mới trên các phiên bản Word cũ hơn.

Ban đầu, Microsoft đã thông báo rằng Office 2007 sẽ hỗ trợ xuất khẩu sang định dạng Portable Document Format (PDF). Tuy nhiên, do các ý kiến phản đối từ Adobe Systems, hỗ trợ PDF sẽ không được tích hợp sẵn trong Office 2007, mà sẽ được cung cấp dưới dạng tải về miễn phí riêng biệt. Bên cạnh đó, tài liệu Office 2007 cũng có thể được xuất khẩu dưới dạng tài liệu XPS thông qua một tiện ích mở rộng miễn phí khác, cũng là một tải về riêng biệt.

Microsoft cũng ủng hộ việc phát triển mã nguồn mở để hỗ trợ định dạng OpenDocument trong Office 2007 và các phiên bản trước đó. Họ cung cấp một tiện ích chuyển đổi bổ sung cho các chương trình khác, cho phép các chương trình bên thứ ba gọi một tiện ích dòng lệnh. Tuy nhiên, hiện tại dự án chỉ hỗ trợ chuyển đổi giữa văn bản OpenDocument và các tài liệu Word trong định dạng Office Open XML.

Hệ thống hỗ trợ người dùng

Trong Microsoft Office 2007, các Trợ lý Văn phòng đã bị loại bỏ hoàn toàn do hệ thống trợ giúp được cải thiện đáng kể. Một tính năng mới của hệ thống trợ giúp là việc sử dụng rộng rãi Super Tooltips, giải thích một cách đầy đủ vai trò và chức năng của từng công cụ bằng một đoạn văn ngắn. Ngoài ra, một số Super Tooltips còn kèm theo sơ đồ hoặc hình ảnh minh họa. Chúng xuất hiện và biến mất như các tooltips thông thường, thay thế cho tooltips thông thường trong nhiều vùng khác nhau.

Themes & Quick Styles

Microsoft Office 2007 đặt một sự nhấn mạnh lớn vào Chủ đề Tài liệu và Phong cách Nhanh. Chủ đề Tài liệu xác định các màu sắc, phông chữ và hiệu ứng đồ họa cho một tài liệu. Định dạng tệp Chủ đề Office mới (.THMX) được chia sẻ giữa Word, Excel, PowerPoint và tin nhắn email Outlook. Hầu hết mọi thứ có thể được chèn vào tài liệu sẽ tự động được tạo kiểu để phù hợp với chủ đề tổng thể của tài liệu, tạo ra một thiết kế tài liệu nhất quán. Access và Project cung cấp các chủ đề tương tự cho báo cáo dữ liệu, trong khi Visio cung cấp chủ đề cho các hình dạng.

Phong cách Nhanh là bộ sưu tập các kiểu dựa trên chủ đề hiện tại. Có các bộ sưu tập phong cách nhanh cho văn bản, bảng, biểu đồ, SmartArt, WordArt và nhiều hơn nữa. Phạm vi phong cách này bao gồm từ đơn giản và nhẹ nhàng đến những tùy chọn đồ họa hơn và tối màu.

Các tính năng tương tác

Microsoft Office 2007 đi kèm với các tính năng cộng tác và chia sẻ dữ liệu. Vì vậy, Microsoft Office 2007 bao gồm các thành phần máy chủ dành cho các ứng dụng như Excel, hoạt động cùng với SharePoint Services để tạo ra một nền tảng cộng tác. SharePoint, kết hợp với Microsoft Office SharePoint Server 2007, đóng vai trò là một nền tảng lưu trữ các trang SharePoint. Nó sử dụng IIS và ASP.NET 2.0. Excel server giới thiệu Excel Services, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và duy trì các bảng tính thông qua trình duyệt web. Nó bao gồm Excel Web Access, thành phần phía máy khách hiển thị bảng tính trên trình duyệt, Excel Calculation Service, thành phần phía máy chủ chịu trách nhiệm điền dữ liệu và thực hiện tính toán, và Excel Web Service, giúp tiếp cận các chức năng Excel dưới dạng các dịch vụ web riêng lẻ. SharePoint cũng có thể được sử dụng để lưu trữ tài liệu Word để chỉnh sửa cộng tác thông qua việc chia sẻ tài liệu. Hơn nữa, các slide PowerPoint có thể được lưu trữ trong thư viện Slide trên SharePoint, cho phép sử dụng chúng như mẫu định dạng. Bất kỳ thay đổi nào trên slide gốc đều thông báo tự động cho người dùng. SharePoint, kết hợp với PowerPoint, giúp quản lý xem xét chung các bài thuyết trình. Tài liệu được lưu trữ trên SharePoint có thể truy cập từ ứng dụng đã tạo hoặc từ các ứng dụng khác như trình duyệt web hoặc Microsoft Office Outlook.

Một tính năng đáng chú ý khác trong Microsoft Office 2007 là Groove, mang đến khả năng cộng tác trong mô hình ngang hàng. Groove cho phép lưu trữ tài liệu, bao gồm bài thuyết trình và bảng tính được tạo ra trong các ứng dụng Microsoft Office 2007, trong không gian làm việc chung. Điều này giúp cộng tác chỉnh sửa tài liệu. Ngoài ra, Groove hỗ trợ quản lý phiên làm việc trong không gian làm việc và cung cấp kiểm soát truy cập cho các thành viên tham gia. Để cộng tác trên một hoặc nhiều tài liệu, cần tạo một Không gian làm việc và mời những người cần làm việc vào. Bất kỳ tệp nào được chia sẻ trong không gian làm việc đều tự động được chia sẻ cho tất cả các thành viên. Ứng dụng cũng cung cấp tin nhắn thời gian thực, bao gồm tin nhắn một-đến-một và nhóm, cùng các tính năng hiện diện. Người dùng có thể theo dõi hoạt động trong không gian làm việc thông qua cảnh báo khi phát hiện các hoạt động đã được định nghĩa trước. Groove cũng cung cấp tính năng giải quyết xung đột cho các chỉnh sửa xung đột. Lịch trình cho các hoạt động cộng tác cũng có thể được quyết định bằng cách sử dụng lịch chung tích hợp, cũng có thể được sử dụng để theo dõi tiến trình dự án. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng lịch không tương thích với Microsoft Outlook.

Tham khảo: Hướng dẫn các mẹo sử dụng phần mềm Office 2013

Hướng Dẫn Cài Đặt Microsoft Office 2007 Chi Tiết

Để cài đặt Microsoft Office 2007, bạn chỉ cần tải bộ cài về máy tính, giải nén nếu cần, sau đó chạy file Setup.exe và thực hiện theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình. Trong quá trình cài đặt, hệ thống sẽ yêu cầu nhập Product Key để kích hoạt phần mềm.

Chuẩn bị trước khi cài đặt

• Bộ cài Office 2007: Bạn có thể sử dụng đĩa CD cài đặt hoặc tải file cài đặt về máy tính.
• Mã Product Key: Chuẩn bị sẵn mã kích hoạt gồm 25 ký tự được cung cấp khi mua phần mềm.

Các bước cài đặt

Bước 1:

Nếu cài bằng đĩa CD/DVD, hãy cho đĩa vào ổ đọc. Trường hợp tải từ internet, mở thư mục chứa file cài đặt, giải nén (nếu file ở dạng nén) rồi nhấp đúp vào file Setup.exe để bắt đầu.

Bước 2:
Khi cửa sổ nhập khóa sản phẩm xuất hiện, hãy điền đầy đủ mã Product Key 25 ký tự và nhấn Continue để tiếp tục.

Bước 3:
Đọc các điều khoản sử dụng của Microsoft, đánh dấu chọn vào mục I accept the terms of this agreement, sau đó bấm Continue.

Bước 4:
Chọn hình thức cài đặt phù hợp:

• Install Now: Cài đặt toàn bộ bộ ứng dụng mặc định như Word, Excel, PowerPoint…
• Customize: Tùy chỉnh các ứng dụng cần cài và bỏ bớt những thành phần không sử dụng.

Bước 5:
Chờ hệ thống hoàn tất quá trình cài đặt trong vài phút. Khi xuất hiện thông báo thành công, nhấn Close để kết thúc.

Kích hoạt và sử dụng

Sau khi cài đặt hoàn tất, lần đầu mở Word, Excel hoặc các ứng dụng Office khác, hệ thống có thể yêu cầu kích hoạt bản quyền. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của Microsoft để hoàn tất và sử dụng phần mềm ổn định.

Đến đây là bạn đã active thành công Office 2007. Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên chia sẻ tới bạn bè mình nữa nhé!